1. 事業者情報

株式会社トチノワ
代表取締役　大畠 十和
東京都武蔵村山市神明三丁目61番地の12

2. 取得する情報

氏名、会社名、所属、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ・ご相談内容、対象地の住所・位置情報、ご提供いただく資料、取引・連絡の履歴その他、サービス提供に必要な情報を取得します。また、当サイトの表示設定を保存するため、端末内のlocalStorageを使用します。

3. 利用目的

お問い合わせへの回答、本人確認、見積り・契約・請求・サービス提供、対象地に関する調査・情報整理、関係事業者の紹介、成果物の作成・品質確認、サービスの改善、重要なお知らせ、法令・契約上の義務の履行および紛争対応のために利用します。

4. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。調査会社、工事会社その他の事業者をご紹介する場合は、事前にご本人の同意を得たうえで、紹介に必要な範囲の情報のみを提供します。

5. 業務委託・外部サービス

メール、クラウド保管、請求、生成AIその他の外部サービスを利用し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は、一般的に求められる機密保持、安全管理、利用目的、データの保存・削除等の条件を確認して委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 生成AIの利用

生成AIを利用する場合は、入力データが外部学習に利用されない契約または設定のサービスを使用し、入力する情報を業務上必要な範囲に限定します。AI事業者がサービス運用等のために利用記録を一定期間保存する場合は、その保存期間と取扱条件を確認します。個人情報・機密情報は必要に応じて匿名化または最小化し、生成内容は専門性を有する人が最終確認します。

7. 安全管理措置

漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限の管理、認証、端末・媒体の管理、委託先の確認その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8. 保存期間・削除

取得した情報は、利用目的の達成、契約上の義務、法令上の保存義務および紛争への備えに必要な期間保存し、その後、安全な方法で削除または匿名化します。

9. 開示・訂正・利用停止等

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

10. Cookie等

表示設定の保存にlocalStorageを使用しています。現時点でアクセス解析Cookieは使用していません。ブラウザの設定により保存情報を削除できます。

11. 本ポリシーの変更

法令、サービス内容または運用方法の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更は当サイト上でお知らせします。

12. お問い合わせ窓口

info@tochinowa.co.jp

制定日：2026年10月1日